Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Partymania Włodzimierz Klepacki, ul. Gronowa 21, 10-824 Olsztyn, NIP 739-167-57-56, REGON 511420531.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: biuro@partymania.pl
- telefon: +48 600 339 933
- adres korespondencyjny: jak wyżej
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych – we wszystkich sprawach pisz na powyższy adres.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Z formularza kontaktowego. Imię, adres e-mail i treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie. Jeśli w treści wiadomości podasz dodatkowe informacje (np. numer telefonu, datę i miejsce imprezy, budżet), przetwarzamy również je.
Z kontaktu bezpośredniego. Dane, które przekażesz nam mailem, telefonicznie lub przez komunikator (WhatsApp, Messenger) – w zakresie, w jakim sam je podasz.
Z logów serwera. Nasz dostawca hostingu zapisuje standardowe logi dostępowe: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres strony, z której trafiłeś na nasz serwis. Służą one wyłącznie utrzymaniu bezpieczeństwa i diagnostyce awarii.
Czego nie zbieramy. Serwis nie korzysta z Google Analytics, Piksela Meta ani żadnych innych narzędzi analitycznych i reklamowych. Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Czcionki i pliki multimedialne serwujemy z własnego serwera, więc samo przeglądanie strony nie wysyła Twoich danych do zewnętrznych firm.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, ustalenie warunków współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie |
| Realizacja i rozliczenie zamówionej usługi | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe) |
| Kontakt bieżący, obsługa reklamacji, ewentualna obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom (logi, filtr antyspamowy) | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes |
Nie wysyłamy newslettera ani ofert marketingowych do osób, które o kontakt nie poprosiły.
4. Jak długo trzymamy dane
- Zapytania, które nie skończyły się współpracą – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym usuwamy je z systemu i skrzynki.
- Dokumentacja zrealizowanych zleceń – 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (obowiązek podatkowy), a w zakresie ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia.
- Logi serwera – zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo 30 dni.
5. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których nie da się prowadzić firmy, i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu i poczty
- biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów rozliczeniowych,
- podwykonawcy zaangażowani w konkretną realizację (np. artysta, ekipa techniczna) – wyłącznie dane potrzebne do wykonania zlecenia,
- podmiot obsługujący nas informatycznie, jeśli w ramach serwisu strony uzyska dostęp do danych.
Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia albo własnego obowiązku zachowania poufności. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych do celów marketingowych osób trzecich.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – wniesienia sprzeciwu.
Żądanie wystarczy wysłać na biuro@partymania.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy osobno – zobacz Cookies.
8. Linki do serwisów zewnętrznych
W stopce i sekcji kontaktowej znajdziesz odnośniki do naszych profili na Facebooku, Instagramie i YouTube oraz do WhatsAppa. Są to zwykłe linki – dopóki w nie nie klikniesz, żadne dane nie trafiają do tych serwisów. Po przejściu obowiązują polityki prywatności ich właścicieli.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniamy sposób działania serwisu – na przykład gdybyśmy w przyszłości uruchomili statystyki odwiedzin. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.